Employment Opportunity: Parish Administrator

(Una versión en español de esta descripción del puesto se encuentra después de la versión en inglés)

Overview

St. Michael & All Angels Episcopal Church is a thriving multicultural and bilingual congregation in Portland, Oregon. We are deeply committed to living into our identity as one church with many expressions, and to sharing resources and leadership across the diversity of the parish.

We seek a Parish Administrator to partner with the Rector in managing day-to-day operations of the organization, with primary responsibilities involving:

  • Communications
  • Office Management
  • Building Management
  • Ministries and Program Support

The ideal candidate comes with experience in office management, operations, or community organizing. They are skilled at utilizing a variety of existing and emerging technologies for effectiveness and efficiency. They are bilingual in English and Spanish or experienced in coordinating bilingual communication and support through other resources. They are attentive to details, priorities, and follow-through with time-sensitive tasks. They are adaptable within an active and dynamic organizational environment. They are committed to radical hospitality and welcome for all people. They are committed to values of anti-racism and full LGBTQIA+ inclusion in the church.

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Key Responsibilities:

Communications

The Parish Administrator is the central hub of communication for the parish, receiving phone calls, emails, and in-person visits, and directing inquiries appropriately. They oversee design and distribution of parish communications such as the weekly E-news, Annual Report, Sunday bulletins, and mailings. They maintain the parish events calendar and special announcements on the parish website. They coordinate the proofreading and production of printed communications such as weekly bulletins, seasonal letters, and other materials as needed.

Office Management

The Parish Administrator organizes office volunteers, manages supply orders and office expense budgets. They oversee the maintenance of office equipment in coordination with IT and service vendors.

Building Management

The Parish Administrator manages building use requests, keeps the facilities calendar, and coordinates building access. They serve as a primary contact for maintenance needs, working closely with the Junior Warden, parish maintenance teams, janitorial staff, clergy, and vendors to ensure repairs and ongoing operations.

Ministries and Program Support

The Parish Administrator facilitates clear communication and alignment between ministry leaders, staff, and the Rector. They are a key contact for pastoral care–connecting parishioners’ needs with clergy and other relevant ministries. They take on special projects as requested by the Rector.

Compensation and Benefits

  • 30 hours/week and salary commensurate with experience.
  • Employer-funded retirement plan.
  • Employer-provided dental and medical insurance.
  • Generous paid time off.

Interested Applicants: Please send a letter of interest and resume to The Rev. R. Scott Painter at scottp@stmaa.org.

Descripción General

La Iglesia Episcopal de San Miguel y Todos los Ángeles es una congregación bilingüe y multicultural en crecimiento, ubicada en Portland, Oregón. Estamos profundamente comprometidos con vivir nuestra identidad como una sola iglesia con muchas expresiones, compartiendo recursos y liderazgo en medio de la diversidad de la parroquia.

Buscamos una persona para el puesto de Administrador/a Parroquial que trabaje en colaboración con el Rector para gestionar las operaciones cotidianas de la organización. Las responsabilidades principales incluyen:

• Comunicaciones

• Administración de la oficina

• Gestión del edificio

• Apoyo a los ministerios y programas

La persona ideal tendrá experiencia en administración de oficinas, operaciones o trabajo comunitario. Tendrá habilidades en el uso de diversas tecnologías existentes y emergentes para mejorar la eficiencia y eficacia. Será bilingüe en inglés y español, o tendrá experiencia coordinando comunicación bilingüe y apoyo mediante otros recursos. Será una persona detallista, con capacidad de establecer prioridades y de dar seguimiento a tareas sensibles al tiempo. Tendrá flexibilidad para trabajar en un entorno organizacional activo y dinámico. Estará comprometida con la hospitalidad radical y la bienvenida para todas las personas, así como con los valores de la lucha contra el racismo y la inclusión plena de personas LGBTQIA+ en la iglesia.

Responsabilidades Principales:

Comunicaciones

El/la Administrador/a Parroquial es el centro de comunicación de la parroquia, recibiendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas en persona, y dirigiendo las consultas según corresponda. Supervisa el diseño y la distribución de las comunicaciones parroquiales, tales como el boletín semanal por correo electrónico, el informe anual, los boletines dominicales y los envíos postales. Mantiene el calendario de eventos parroquiales y las noticias especiales en el sitio web de la parroquia. Coordina la corrección de estilo y la producción de materiales impresos, como los boletines semanales, las cartas de temporada y otros materiales necesarios.

Administración de la Oficina

El/la Administrador/a Parroquial organiza a los voluntarios de oficina, gestiona las órdenes de suministros y el presupuesto de gastos de oficina. Supervisa el mantenimiento del equipo de oficina en coordinación con el personal de tecnología e proveedores de servicio.

Gestión del Edificio

El/la Administrador/a Parroquial gestiona las solicitudes de uso del edificio, mantiene actualizado el calendario de uso de instalaciones y coordina el acceso al edificio. Es el contacto principal para las necesidades de mantenimiento, trabajando de cerca con el Guardián Menor, los equipos de mantenimiento de la parroquia, el personal de limpieza, el clero y los proveedores para asegurar las reparaciones y operaciones continuas.

Apoyo a los Ministerios y Programas

El/la Administrador/a Parroquial facilita una comunicación clara y una buena coordinación entre líderes de ministerio, el personal y el Rector. Es una persona clave para el cuidado pastoral, conectando las necesidades de los feligreses con el clero y otros ministerios relevantes. También asume proyectos especiales según lo solicite el Rector.

Compensación y Beneficios

• 30 horas por semana y salario según la experiencia.

• Plan de pensiones financiado por el empleador.

• Seguro médico y dental proporcionado por el empleador.

• Generoso tiempo libre remunerado.

Personas Interesadas: Favor de enviar una carta de interés y su currículum a El Revdo. R. Scott Painter al correo electrónico: scottp@stmaa.org.

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